Miten tehostaa oma liiketoimintaa ja laskutusta

0
1316

Sanotaan, että aika on rahaa. Ja varmasti moni yrittäjä yhtyy tähän mukisematta. Yrittäjät elävät laskuttamalla asiakkaitaan, ja vaikka laskutus ei perustuisi tuntihinnoitteluun, niin silti tavalla tai toisella yrittäjä myy omaa aikaansa. Näin ollen yrittäjä, joka haluaa tienata enemmän, tai haluaa enemmän vapaa-aikaa, joutuu miettimään keinoja tehostaa omaa liiketoimintaan.

CRM apuun

Kun prospekteja ja asiakkaita on riittävän paljon, niin paletti ei pysy enää kasassa tukkimiehen kirjanpidolla. Apuun kannattaa ottaa CRM-järjestelmä eli customer relationship management -järjestelmä. Sen avulla tieto asiakkaista ja prospekteista pysyy järjestyksessä. CRM:stä on hyötyä myös ansaintamielessä, yrittäjä voi miettiä esimerkiksi erilaisia asiakaspolkuja ja pystyy tehostamaan myyntiä erityylisille asiakkailleen. Ja jos yrittäjä on palkannut yritykseensä myös muita työntekijöitä, he voivat käyttää samaa CRM:ää, nähden samat tiedot. Tämä tehostaa kommunikaatiota, ja näin ollen yrittäjälle jää aikaa muuhun.

Työn ja vapaa-ajan erottaminen

Monelle yrittäjälle vaikeuksia aiheuttaa työn ja vapaa-ajan erottaminen toisistaan. Tätä pahentaa se, jos yrittäjä tekee töitä kotoaan. Päivät venyvät ja moni yrittäjä priorisoi työn liian monen asian yli. Monella ei esimerkiksi ole aikaa viettää perheensä kanssa, koska ovat niin kiinni töissä.

Työajan vapaa-ajasta erottaminen käy esimerkiksi palaamalla tekemään töitä arkisin 09:00 – 17:00. Tämä ei ole kaikilla aloilla mahdollista, mutta yllättävän monilla se on mahdollista. Ja vaikka asiakkailta tulisi muina aikoina viesteinä, suurin osa liiketoiminta-aloista on sellaisia, että asiakkaat voivat kyllä odottaa vastausta seuraavaan arkipäivään. Työn tekeminen vain tiettynä kellonaikana pakottaa lisäksi tekemään töitä tehokkaammin. Se auttaa siten työtehtävien priorisoinnissa ja pakottaa olemaan päivällä tehokkaampi. Tällöin ei voi ajatella, että koko päivä (ja yö) on aikaa tehdä, ei ole mitään kiirettä.

Vapaa-ajasta tasapainoa yrittämisen paineisiin

Tärkeää on myös se, että yrittäjä saa vapaa-ajalla ajatuksensa pois työtehtävistä. On hyvä olla jotain aktiviteettia tai yhdessäoloa perheenjäsenten kanssa. Välttämättä akut eivät siis lataudu TV:tä yksin katsoen. Jos perheenjäseniä ei ole, kannattaa mieluummin harrastaa jotain, kuin esimerkiksi olla vain kotonaan. Ulkoilu ja esimerkiksi juoksulenkki saavat jo mukavasti ajatusta pois töistä.

Mielenkiintoista viihdettä on tarjolla myös netissä. Yrittäjä voi kokeilla pelaamista vaikka nettikasinoilla. Nettikasinoilla on tarjolla roppakaupalla jännitystä, joten muut ajatukset saa siksi aikaa narikkaan. Kun nettikasinoilla voi voittaa esimerkiksi ruletissa ja blackjackissä millä hetkellä tahansa kymmeniä tai satoja tuhansia euroja, niin siinä ei pienet työmurheet ole mielessä. Kasino ilman tiliä konseptilla toimivat nettikasinot toimivat niin, että kuka tahansa täysi-ikäinen saa pelit hetkessä käyntiin. Eli pelaamisen aloittaminen ei vie aikaa yrittäjän kullanarvoisesta vapaa-ajasta.

Lisäavun palkkaaminen

Verotuksen takia Suomessa muiden ihmisten palkkaaminen omaan yritykseensä on melko riskialtista puuhaa. Työvoimaa kun ei voi vapaasti käyttää sitä tarvitessaan, työntekijöistä on esimerkiksi vaikea päästä eroon sen jälkeen, kun ne kerran on palkannut. Tämä on tietenkin harmillista, koska yrittäjälle lisäkädet toisivat valtavasti helpotusta. Nykyisin yrittäjä voi kuitenkin palkata lisäapua työpaikalle myös vuokrafirmojen kautta. Tällöin työsopimuksesta on mahdollista saada sellainen, että se palvelee myös yrittäjän tarpeita.

Yrittäminen on enemmän Marathon-juoksu, kuin sadan metrin juoksi

Yrittämisessä ei kannata polttaa itseään loppuun. Valitettavan monelle yrittäjälle on näin käynyt. Pitää siis muistaa myös nauttia elämästä ja vapaa-ajasta, vaikka yrittäminen tuntuisi kuinka tärkeältä tai mukavalta. Vapaa-ajalla voi viettää aikaa perheenjäsenten kanssa, harrastaa liikuntaa, vaikka pelata pelejä nettikasinoilla. Mikäli rahapelien pelaaminen kasinoilla kiinnostaa, niin lisätietoa on tarjolla esimerkiksi pkskierke.fi osoitteessa. CRM ja lisätyövoima auttavat yrittäjän arjessa tehokkaasti myös.